Manejo de tu negocio. El Inventario en 3 pasos

Primero un poquito de teoría:

El inventario: Es un sistema de información donde registras todos tus insumos, herramientas, equipos, papelería, etc., este representa el valor de tus mercancías, debe realizarse al inicio del periodo contable, por lo tanto se le llamara inventario inicial y no debe modificarse mas, y al finalizar el periodo contable o sea , el 31/12 debe realizarse un nuevo inventario al que llamaremos inventario final. Te permitirá saber cuanto has gastado, cuanto producto tienes para fabricar, para vender o si debes comprar. Sera tan sencillo o complejo como tu quieras pero hazlo lo mas pronto que puedas pues a medida que pasa el tiempo olvidaras donde compraste, cuanto te costó, tendrás más desorden y hará mas difícil para ti saber exactamente lo que tienes (te habla la voz de la experiencia)

Así que lo mas pronto posible aparta un tiempo, organiza y cuenta tus insumos y mercancía.

1- Clasifica

Separa los insumos por categoría, tu decidirás como llamarlas pero te voy a dar un ejemplo

Hilos: Hilo chino, cuero, alambre ... etc
Piedras y Abalorios: dijes, pasadores, separadores, conectores, pucas, balines ... etc
Herrajes: anzuelos, argollas, trancadores, tapanudos ... etc

Lo mismo harás con tu mercancía terminada

Collares
Pulseras
Conjuntos

Y no te olvides de tus herramientas o insumos de apoyo

Pinzas
Contenedores
Exhibidores
Bolsas y todo aquello que no vendes pero que forma parte del proceso desde la fabricación hasta la entrega final.

2- Escribe

Ya sea en papel o en alguna hoja de cálculo en tu computador o teléfono anotarás las cantidades disponibles de cada elemento y el precio al que lo compraste

Al hacer cada registro debes especificar otros datos como material, color, tamaño, forma, diseño, etc.

Notarás que algunos elementos no requieren tantas especificaciones pero otros si, a medida que crece tu negocio te darás cuenta de que requieres mas información que puedes obtener de este sencillo pero imprescindible archivo.

Mira esta muestra

Ya con tener esta lista, es decir "TU SISTEMA" puedes considerarte encaminada para dar los siguientes pasos de tu negocio pero si podemos agregar un tercer paso a este sistema sería;

3- Totaliza,

Cantidades y costos; con esta información ya sabes cuantas piezas de cada ítem tienes o de cada categoría o de todo tu haber, sabrás cuanto has gastado, donde ya no deberías gastar mas, en fin vas a ir notando más y mejores formas de sacarle provecho a tu capital de trabajo.

Un consejo muy valioso: acostúmbrate a calcular el costo unitario de tus insumos, ejemplo: Compraste una bolsita con 20 separadores y te costo 3$. el costo unitario de cada separador será: 3$ / 20 unidades= 0.15 $. Puedes agregar este dato a tu inventario.

Las hojas de cálculo de Excel o Google son una excelente opción para automatizar el proceso y hacer mas fácil las actualizaciones y otros cálculos. si quieres aprender lo básico de Excel y crear tu propio sistema de inventario puedes solicitarlo aca bisuteriapepasbellas@gmail.com por un precio muy bajo.